Проведение Performance Review

• Оценить вклад сотрудников в бизнес. Регулярная обратная связь помогает определить сильные стороны сотрудников и выявить области, требующие улучшения.
• Улучшить мотивацию и вовлеченность. Когда сотрудники понимают, как их работа влияет на общий успех компании, они начинают работать более продуктивно.
• Сформировать культуру роста и развития. Оценка помогает выстраивать персональные планы обучения и профессионального роста.
• Снижать текучесть кадров. Вовлеченные сотрудники, которые видят свои перспективы, с меньшей вероятностью покидают компанию.

Для HR-специалистов Performance Review — это также возможность показать свою экспертность и стратегическое влияние на бизнес. Именно поэтому важно внедрить эту практику и использовать её с максимальной пользой.

Как подготовиться к проведению встречи?

Эффективный Performance Review требует тщательной подготовки.
Вот пошаговый план:

1. Определите цели встречи

Обсуждение достижений сотрудника, уточнение текущих трудностей, постановка новых целей и планирование профессионального развития. Четкое понимание целей позволяет избежать дублирования задач и сделать встречу максимально продуктивной.

2. Соберите данные

Для объективной оценки важно опираться на конкретные показатели:

• KPI сотрудника.
• Отзывы коллег и клиентов.
• Данные из CRM или других систем учета.
• Результаты выполнения ранее поставленных задач.

Совет: используйте автоматизированные инструменты для сбора информации, чтобы исключить субъективность.

3. Подготовьте структуру встречи

Рекомендуемая структура:

1. Приветствие и постановка цели.
2. Обсуждение достижений.
3. Анализ трудностей.
4. Постановка новых задач.
5. Заключение и обоюдная договоренность по плану действий.

4. Используйте шаблоны

Шаблоны помогают систематизировать информацию и сократить время на подготовку:

• Шаблон оценки KPI:

Цель: ________
Результат: ________
Оценка: ________
            

• План развития:

Навык для улучшения: ________
Обучение: ________
Срок выполнения: ________
            

Технологии и шаблоны для оценок сотрудников

1. HR-системы

Программы, такие как BambooHR, Workday или "Главные по талантам", позволяют:

• Отслеживать показатели сотрудников в реальном времени.
• Хранить историю прошлых оценок.
• Автоматически напоминать о сроках проведения встреч.

2. Аналитические инструменты

BI-платформы, такие как Tableau или Power BI, помогают:

• Визуализировать данные о производительности.
• Сравнивать результаты между отделами или сотрудниками.
• Искать закономерности и делать прогнозы.

3. Шаблоны отчетов

Пример шаблона:

Ошибки, которых стоит избегать

• Субъективность: Используйте объективные данные и прозрачные методики.
• Отсутствие обратной связи: Performance Review должен быть диалогом, а не монологом.
• Игнорирование дальнейших действий: Всегда составляйте план действий и следите за его выполнением.
• Формальный подход: Объясняйте ценность процесса и демонстрируйте результаты.
• Перегрузка негативом: Акцентируйте внимание на успехах и предлагайте конструктивные пути улучшения.

Ограниченное предложение от "Главных по талантам"

Если вы хотите внедрить эффективную систему Performance Review и быстро закрыть вакансии, "Главные по талантам" готовы помочь. Мы предлагаем:

• Бесплатную консультацию по внедрению Performance Review.
• Скидку 20% на услуги найма сотрудников.
• Доступ к нашим шаблонам и инструментам для оценки персонала.