Разработка welcome - box

Однажды в нашей компании появился новый сотрудник — Елена, маркетолог с большим опытом. Мы встретили её по стандартной схеме: ознакомительная встреча, быстрый тур по офису, список задач на неделю. На первый взгляд, всё шло по плану, но через месяц на очередной встрече она призналась: «Честно говоря, я чувствовала себя немного потерянной в первый день. Было много информации, но не хватало чего-то тёплого и личного». Это стало поворотным моментом для нас.

Именно тогда родилась идея welcome-box — набора, который бы помогал каждому новичку почувствовать себя частью команды с первого дня.

Что такое welcome-box и зачем он нужен?

Welcome-box — это не просто подарок, а символ заботы компании о своих сотрудниках. Это инструмент, который:

  • Создаёт приятное первое впечатление;
  • Помогает сотруднику быстрее адаптироваться;
  • Передаёт ценности и корпоративную культуру компании.

Представьте: ваш новый сотрудник приходит на работу, а на его столе уже ждёт красиво оформленная коробка с полезными и приятными мелочами. Это не просто вещь — это жест, показывающий, что компания ценит его выбор и готова поддерживать.

Содержимое идеального welcome-box

Что же включить в такой набор? Всё зависит от вашей корпоративной культуры, но есть несколько универсальных элементов:

  • Личное приветствие: письмо от руководителя или команды с добрыми словами и пожеланиями.
  • Брендированные предметы: блокнот, ручка, термокружка или футболка с логотипом компании.
  • Полезные материалы: чек-лист с ключевыми контактами, гайд по офису или первые задачи.
  • Символика: небольшой сувенир, отражающий дух компании (например, фигурка талисмана или фирменный значок).
  • Что-то приятное: сладости, сертификат на кофе или небольшой подарок для отдыха.

Welcome-box: инструкция к корпоративной культуре

Этот набор — не только способ порадовать нового сотрудника, но и первый шаг в его знакомстве с корпоративной культурой. Например, добавьте в коробку:

  • Кодекс ценностей компании;
  • Инструкции по использованию внутренних сервисов;
  • Гид по вашим традициям (например, еженедельные пятничные встречи или командные выезды).

Welcome-box становится своего рода мини-гидом по жизни внутри компании, задавая позитивный настрой с самого начала.

Примеры успешных welcome-box

Некоторые компании уже превратили welcome-box в искусство:

  • Google: помимо стандартных брендированных предметов, сотрудники получают книгу о культуре компании и фирменный рюкзак.
  • Airbnb: коробка включает записную книжку в стиле бренда, термокружку и персональное письмо от команды.
  • Mail.ru Group: новый сотрудник получает удобный набор с фирменной атрибутикой, шоколадом и гидами по офису и ближайшим кафе.

Эти примеры показывают, что welcome-box может быть не просто приятным, но и функциональным инструментом.

Как автоматизировать процесс создания и передачи welcome-box?

Чтобы внедрение welcome-box стало системным процессом, придерживайтесь следующих шагов:

  1. Разработайте стандартный набор: определите базовое содержимое коробки, которое можно адаптировать под разные отделы.
  2. Создайте чек-лист: фиксируйте процесс подготовки и передачи коробки на каждом этапе.
  3. Назначьте ответственных: за создание и доставку welcome-box может отвечать HR-специалист или менеджер нового сотрудника.
  4. Используйте поставщиков: найдите подрядчика, который поможет вам с оформлением и доставкой коробок, если сотрудники работают удалённо.

Дайте каждому новому сотруднику ощущение, что его здесь ждали

Внедрение welcome-box — это не просто тренд, а мощный инструмент адаптации и мотивации сотрудников. Он помогает создать правильное первое впечатление, укрепляет связь между компанией и её сотрудниками и делает первый день запоминающимся.

Почему стоит заказать разработку welcome-box у «Главных по талантам»?

Наша команда имеет большой опыт в создании индивидуальных решений для разных компаний. Мы предлагаем:

  • Разработку уникального дизайна и содержания;
  • Полное сопровождение процесса внедрения;
  • Согласование welcome-box с ценностями вашей компании.

Заказать разработку у Экспертов

Отправьте запрос по форме обратной связи и получите предложения и консультацию от наших Экспертов.

Заказать

Позвольте вашим новым сотрудникам почувствовать себя частью команды с первых минут. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить детали и создать welcome-box, который станет визитной карточкой вашей компании!