Разработка welcome - book

Скачать образец

Шаблоны документов

Библиотека данных

Другие источники

Подрядчики

Welcome-book — это важный инструмент для адаптации новых сотрудников в компании. Он помогает погрузить их в корпоративную культуру, понять ключевые процессы и быстрее начать эффективно работать. В этой статье мы рассмотрим, как создать welcome-book, который станет полезным и функциональным помощником в вашем бизнесе.

Что такое Welcome-Book?

Welcome-book — это документ, который содержит основную информацию о компании, её миссии, ценностях, правилах и процессах. Этот инструмент:

• Ускоряет адаптацию новых сотрудников.
• Повышает их вовлечённость и лояльность.
• Помогает избежать недоразумений на этапе вхождения в коллектив.

Зачем компании нужен Welcome-Book?

1. Улучшение адаптации. Новый сотрудник чувствует себя увереннее, если знает, что от него ожидается и как устроены процессы.
2. Сохранение корпоративной культуры. Welcome-book помогает транслировать ценности компании.
3. Снижение нагрузки на HR и руководителей. Вместо того чтобы отвечать на одни и те же вопросы, можно предоставить доступ к этому ресурсу.
4. Формирование бренда работодателя. Качественно оформленный документ демонстрирует профессионализм и заботу о сотрудниках.

Этапы разработки Welcome-Book

1. Определите цели

Перед началом работы задайте себе вопросы:

• Что вы хотите донести до новых сотрудников?
• Какие проблемы welcome-book поможет решить?
• Какой формат наиболее удобен для вашей аудитории (PDF, онлайн-платформа, печатный вариант)?

2. Соберите информацию

Разделите welcome-book на ключевые блоки:

• О компании: история, миссия, ценности.
• Корпоративная культура: традиции, принципы взаимодействия.
• Рабочие процессы: график работы, система отчётности, использование инструментов.
• Организационные моменты: структура компании, контакты ключевых сотрудников.
• Приветственное слово: обращение руководителя или HR-менеджера.

3. Структурируйте документ

Структура welcome-book должна быть логичной и удобной. Рекомендуемый порядок:

1. Приветственное слово.
2. Краткая информация о компании.
3. Корпоративные ценности и культура.
4. Инструкция по рабочим процессам.
5. Контакты и полезные ссылки.

4. Разработайте дизайн

Внешний вид welcome-book играет важную роль. Он должен отражать фирменный стиль компании:

• Используйте корпоративные цвета и шрифты.
• Добавьте фотографии офиса, мероприятий и команды.
• Сделайте акцент на визуальные элементы: инфографику, схемы, иллюстрации.

5. Сделайте welcome-book интерактивным

Если вы создаёте электронную версию, добавьте интерактивные элементы:

• Ссылки на внутренние ресурсы.
• Видеоприветствия от руководства.
• Встроенные чек-листы или тесты для проверки знаний.

6. Проверьте и протестируйте

Перед распространением документа:

• Проверьте текст на ошибки.
• Убедитесь, что все ссылки работают.
• Проведите тестирование на фокус-группе из сотрудников.

7. Обновляйте документ

Welcome-book должен быть актуальным. Регулярно пересматривайте его содержимое, чтобы добавить новые правила или исключить устаревшие данные.

Советы по созданию эффективного welcome-book

1. Будьте лаконичны. Избегайте длинных текстов — используйте списки, блоки с ключевой информацией.
2. Ориентируйтесь на аудиторию. Учитывайте специфику работы и профиль сотрудников.
3. Добавьте личный подход. Персонализируйте обращение к новым сотрудникам.
4. Используйте примеры. Реальные кейсы и истории помогут лучше понять корпоративную культуру.

Заказать разработку WELCOME BOOK

Отправьте запрос по форме обратной связи и получите предложения по разработке welcome book.

Заказать

Пример структуры Welcome-Book

1. Добро пожаловать: приветственное слово руководителя.
2. О компании: история, достижения, миссия.
3. Культура и ценности: основные принципы работы.
4. Рабочие моменты: график, отпуск, зарплата, правила.
5. Инструменты и ресурсы: внутренние системы, обучение.
6. Команда: структура, контакты ключевых лиц.
7. FAQ: ответы на часто задаваемые вопросы.

Welcome-book — это больше, чем документ. Это инструмент, который помогает сотруднику почувствовать себя частью команды и быстрее адаптироваться. Инвестируйте время и ресурсы в его разработку, чтобы создать прочную основу для успешного сотрудничества.