Калькулятор затрат для подбора персонала

Подбор сотрудников – это не только поиск кандидатов, но и серьезные затраты для бизнеса. Многие компании не задумываются о реальной стоимости найма, а ведь неправильный расчет может привести к ненужным расходам. В этой статье мы разберем основные составляющие затрат и предложим формулы для их расчета.

📌 Почему важно считать затраты на подбор?

Эффективный найм – это не только поиск лучших специалистов, но и контроль бюджета. Ошибки в подборе могут привести к:

• Потере времени и денег на неподходящих кандидатов.
• Высокой текучести кадров.
• Снижению продуктивности бизнеса.
• Неоправданным затратам на рекрутинговые агентства.

💰 Основные статьи затрат при найме

Чтобы правильно рассчитать стоимость подбора персонала, нужно учитывать несколько ключевых факторов:

Категория затрат	Описание	Примерная стоимость
Зарплата рекрутеров	Фонд оплаты труда HR-отдела, включая налоги	50 000 – 150 000 руб. в месяц
Затраты на рекламу вакансий	Размещение на job-платформах (hh.ru, LinkedIn)	5 000 – 30 000 руб.
Кадровое агентство	Комиссия за закрытие вакансии	10-25% от годовой зарплаты кандидата
Затраты на тестирование	Оценка навыков, ассессмент-центры	5 000 – 20 000 руб. на кандидата
Онбординг	Затраты на адаптацию, обучение новых сотрудников	10 000 – 50 000 руб.
Затраты на текучесть кадров	Стоимость замены сотрудника при неудачном найме	50-200% от годового оклада
Дополнительные расходы	Премии за рекомендации, командировочные, рабочие инструменты	10 000 – 100 000 руб.

🧮 Формула расчета затрат на подбор персонала

Можно использовать следующую формулу:

Затраты на подбор (ЗП) = 
(ЗП рекрутера × Время на поиск) + Реклама вакансии + 
Агентские комиссии + Тестирование + Онбординг + 
(ЗП нового сотрудника × Время адаптации)

Пример расчета для компании:

• Рекрутер тратит на поиск 2 месяца, его зарплата 100 000 руб.
• Реклама вакансии – 20 000 руб.
• Кадровое агентство – 15% от зарплаты (оклад 1 200 000 руб. в год → комиссия 180 000 руб.).
• Тестирование – 10 000 руб.
• Онбординг – 30 000 руб.

Итоговая стоимость подбора: 100 000 × 2 + 20 000 + 180 000 + 10 000 + 30 000 = 440 000 руб.

📝 Чек-лист: как снизить затраты на подбор?

• Используйте автоматизацию (ATS-системы, AI-инструменты).
• Оптимизируйте воронку подбора.
• Стимулируйте рекомендации сотрудников.
• Работайте над HR-брендом.
• Сократите текучесть кадров через грамотную адаптацию.

Расчет затрат на подбор персонала – важная часть HR-стратегии. Использование формул и аналитики помогает оптимизировать бюджет и сократить ненужные расходы.

🚀 Хотите эффективный найм без лишних затрат?

Компания Главные по талантам поможет вам оптимизировать подбор персонала, снизить затраты и найти лучших специалистов. Обращайтесь к нам!